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社会保険の調査 [2013.07.15]
今月は、社会保険算定基礎届の提出月です。3~4年に1度の割合で、指定された日時に、年金事務所に、賃金台帳や出勤簿等を持って行き、届出が適切に行われているかが確認されます。また算定基礎届の提出時の確認とは別に社会保険調査が行われる事もあります。
いづれの場合も、加入漏れがないか、報酬金額が適切かどうかが確認の主なポイントとなります。
正社員でないパートであっても、社会保険の加入基準は、労働時間、労働日数が、正社員の所定労働時間、所定労働日数の4分の3以上であれば加入しなければならないために、タイムカード等で時間や日数を確認し、本来加入しなければいけない人が漏れていないかどうか、賃金の額に通勤交通費を含めて届出を行っているか、また昇給があった方に関して「月額変更届」を提出し、標準報酬月額を改定しているか、賞与を支給した場合に「賞与支払届」の提出がされているかが確認されます。
調査の際には、源泉所得税納付書も確認されますので、社会保険加入人数と源泉所得税納付書の人数が一致しない場合には、人数の合わない理由を説明出来ないといけません。
未加入の方がいる場合には、最大2年遡って加入となる事もあり、保険料負担は膨大な金額となりますので、適切な届出を行うようにして下さい。
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